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Programmieren/Ändern von Persönlichen Boxen

Dieser Abschnitt erläutert, wie Persönliche Boxen programmiert werden.

Sie können folgende Elemente programmieren:

1Drücken Sie [Faxeinstellungen].

2Drücken Sie [Allgemeine Einstellungen].

3Drücken Sie [Boxeinstellung].

4Überprüfen Sie, dass [Programmieren/ Ändern] gewählt wurde.

5Eine zu programmierende Box wählen.

Für die Programmierung einer neuen Box drücken Sie [*Nicht programmiert].

Abbildung Bedienfeldanzeige

Um eine bereits programmierte Box zu ändern, drücken Sie die Taste dieser Box drücken und fahren Sie mit Schritt 8 fort.

6Drücken Sie [Persönliche Box].

7Geben Sie einen Boxnamen ein und drücken Sie dann die Taste [OK].

8Einen SUB-Code eingeben.

Abbildung Bedienfeldanzeige

Um den SUB-Code zu ändern, drücken Sie die Taste [Löschen] oder die Taste [Löschen/Stopp] und wiederholen die Eingabe. Um einen Boxnamen zu ändern, drücken Sie [Boxname] und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 7.

9Die erforderlichen Einstellungen festlegen.

Soll kein Passwort oder Empfänger programmiert werden, fahren Sie mit Schritt 16 fort.

10Drücken Sie [Passwort].

11Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie dann [OK].

Abbildung Bedienfeldanzeige

Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie [Löschen] oder die Taste [Löschen/Stop], bevor Sie die Taste [OK] drücken, und wiederholen dann die Eingabe.

12Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie dann die Taste [OK].

Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie [Löschen] oder die Taste [Löschen/Stop], bevor Sie die Taste [OK] drücken, und wiederholen dann die Eingabe.

Wenn Sie das Passwort nach Drücken der Taste [OK] ändern möchten, drücken Sie die Taste [Ändern] und wiederholen Sie die Schritte 11 und 12 oder drücken Sie die Taste [Abbrechen] und wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 10.

13Drücken Sie [OK].

14Drücken Sie [Empfänger].

15Wählen Sie ein Ziel aus der Zielliste aus und drücken Sie dann die Taste [OK].

Abbildung Bedienfeldanzeige

Drücken Sie die Taste im linken Anzeigenbereich, um die Ziele zwischen Faxnummer, E-Mail-Adresse, Internet-Faxziel und Ordnerziel umzuschalten.

Das IP-Faxziel wird in der Faxzielliste angezeigt.

16Drücken Sie die Taste [Sicherheit].

Soll keine Sicherheitsfunktion festgelegt werden, fahren Sie mit Schritt 18 fort.

Als Sicherheitsfunktion wird die S/MIME-Authentifizierung eingestellt. Nähere Einzelheiten zu den Sicherheitsfunktionen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

17Wählen Sie die Sicherheitsfunktionen.

Abbildung Bedienfeldanzeige

Um die Verschlüsselung für die zuzustellenden Dokumente festzulegen, drücken Sie [Verschlüsselung]. Um die Verschlüsselungsfunktion zu benutzen, muss die Adresse im Adressbuch gespeichert und die Verschlüsselungsoption aktiviert sein. Nähere Einzelheiten zur Verschlüsselung erhalten Sie bei Ihrem Administrator.

Um die Dokumente mit Signatur zuzustellen, drücken Sie [Signatur]. Weitere Informationen zu Signaturen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

18Drücken Sie [OK].

19Drücken Sie [Verlassen].

20Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Hinweis

  • Bei Programmierung eines Passworts erscheint neben dem Namen der Box eine Markierung.

  • Sie können ein Faxziel, ein Internet-Faxziel, ein IP-Faxziel, eine E-Mail-Adresse oder ein Ordnerziel als Übertragungsziel einrichten.

  • Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder ein Ordnerziel als Übertragungsziel eingerichtet haben, können Sie das Dateiformat für die Übertragung festlegen. Vergleichen Sie dazu "Parametereinstellungen" (Schalter 21, Bit 3).

  • Der Fax-Header wird nicht auf übermittelten Dokumenten ausgedruckt.

  • Kann ein Dokument nicht übermittelt werden, wird ein Fehlerbericht ausgedruckt und das Dokument als vertrauliches Empfangsdokument gespeichert.

  • Sie können Boxen auf die gleiche Weise bearbeiten, wie Sie sie programmiert haben. Boxen, die gerade verwendet werden, können jedoch nicht bearbeitet werden.

  • Wird ein Ziel in der Zieltabelle nach seiner Registrierung gelöscht, kann keine Lieferung stattfinden und die Einstellungen des Lieferungsziels werden ebenfalls gelöscht. Ferner wird ein Dokument an das geänderte Ziel gesendet, wenn ein Lieferungsziel verändert wurde. Ist kein Ziel des angegebenen Typs vorhanden, können Sie einstellen, welches Ziel als alternatives Ziel verwendet werden soll. Vergleichen Sie dazu "Parametereinstellungen" (Schalter 32, Bit 0).

  • Wählen Sie [Alles verschlüsseln] in den Verschlüsselungseinstellungen. Die E-Mail wird verschlüsselt gesendet, unabhängig davon, welche Verschlüsselungseinstellung unter [Sicherheit] gewählt wurde. Weitere Informationen zur Verschlüsselung erhalten Sie bei Ihrem Administrator.

  • Die digitale Signatur ist auf die folgende Weise eingeschränkt, je nachdem, welche S/MIME-Einstellungen im Web Image Monitor gewählt wurden. Nähere Einzelheiten zur digitalen Signatur erhalten Sie von Ihrem Administrator.

    • Wenn [Individuell einrichten] eingestellt ist:

      Sie können [Signatur] unter [Sicherheit] wählen und so jede E-Mail mit digitaler Signatur senden.

    • Wenn [Keine Signaturen verwenden] eingestellt ist:

      Auch wenn Sie [Sicherheit] drücken, wird [Signatur] nicht angezeigt.

    • Wenn [Signaturen verwenden] eingestellt ist:

      Die E-Mail wird mit digitaler Signatur gesendet. Die [Signatur]-Einstellung unter [Sicherheit] kann nicht abgebrochen werden.